Polityka prywatności | Berserkers Team

I. Wprowadzenie

Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony internetowej. Dbamy o prywatność naszych użytkowników i traktujemy ją z najwyższą powagą. Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie Cię o tym, jak zbieramy, używamy, przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej.
Zachęcamy do zapoznania się z poniższym dokumentem, aby dowiedzieć się więcej o naszych praktykach w zakresie ochrony danych osobowych. Korzystając z naszej strony, akceptujesz postanowienia tej Polityki Prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z jakimkolwiek z jej punktów, prosimy o niekorzystanie z naszej strony.
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wyłącznie naszej strony internetowej i jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

II. Definicje

Aby zapewnić przejrzystość i zrozumiałość niniejszej Polityki Prywatności, poniżej przedstawiamy wyjaśnienie kluczowych terminów używanych w dokumencie. Zrozumienie tych pojęć pomoże Ci lepiej poznać nasze praktyki w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych.
1. Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator online lub jeden lub więcej specyficznych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.
2. Przetwarzanie - jakiekolwiek operacje lub zestawy operacji wykonywane na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, niezależnie od używanej metody, takie jak zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, strukturyzowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, korzystanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, porównywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
3. Administrator danych - osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna lub organ publiczny, który samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
4. Odbiorca - osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna lub organ publiczny, którym ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest to strona trzecia. Jednak organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego śledztwa zgodnie z prawem Unii lub państwa członkowskiego, nie są uważane za odbiorców.
5. Zgoda - każde dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne wyrażenie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnej czynności potwierdzającej, pozwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
6. Naruszenie ochrony danych osobowych - naruszenie bezpieczeństwa prowadzące, przypadkowo lub nieumyślnie, do zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do przekazywanych, przechowywanych lub inaczej przetwarzanych danych osobowych.

III. Administrator Danych

Administratorem danych jest Jarosław Dudzik - Berserkers Team Rzeszów z siedzibą w Rzeszowie 35-105, ul. Przemysłowa 3, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju i Finansów, NIP: 6891209933. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
Zależy nam na ochronie Twojej prywatności. Dbamy o to, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). Wszystkie dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach, co gwarantuje ich odpowiednią ochronę.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw w zakresie ochrony danych osobowych, zachęcamy do kontaktu z nami.

IV. Cel przetwarzania danych

Strona btrzeszow.pl nie ma formularzy, kont użytkowników ani newslettera. Twoje dane osobowe trafiają do nas dopiero wtedy, gdy sam nawiążesz kontakt: zadzwonisz, napiszesz na WhatsApp albo wyślesz e-mail. Przetwarzamy je w następujących celach:
1. Komunikacja - odpowiedź na Twoje pytanie, umówienie pierwszego treningu, potwierdzenie terminu i dalszy kontakt w sprawie zajęć.
2. Realizacja usług - jeśli zapiszesz się do klubu, Twoje dane są potrzebne do prowadzenia zajęć, rozliczenia karnetu i wystawienia dokumentów księgowych.
3. Zapewnienie bezpieczeństwa - serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi (m.in. adres IP i czas żądania). Służą wyłącznie do ochrony strony przed nadużyciami i do usuwania awarii.

V. Kategorie przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z naszej strony internetowej oraz oferowanych przez nas usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
1. Dane kontaktowe - imię, numer telefonu lub adres e-mail, jeśli sam je podasz, dzwoniąc, pisząc na WhatsApp albo wysyłając wiadomość e-mail.
2. Dane komunikacyjne - treść Twojej wiadomości i ustalenia z rozmowy, np. wybrana grupa i termin pierwszego treningu.
3. Dane techniczne - zapisywane automatycznie w logach serwera podczas wyświetlania strony: adres IP, data i godzina żądania, adres pobieranej podstrony lub pliku oraz typ przeglądarki. Nie łączymy ich z Twoją osobą i nie używamy do profilowania.

VI. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zawsze na określonej podstawie prawnej. Poniżej przedstawiamy główne podstawy prawne, na których opieramy się przetwarzając Twoje dane osobowe:
1. Zgoda - w niektórych przypadkach przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody. Zgoda taka jest dobrowolna i możesz ją w każdym momencie wycofać. Przykłady sytuacji, w których przetwarzamy dane na podstawie zgody, to kontakt w odpowiedzi na Twoją wiadomość e-mail lub WhatsApp.
2. Umowa - jeśli zawierasz z nami umowę (np. zakup produktu lub usługi), przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do jej wykonania. Dotyczy to m.in. danych niezbędnych do realizacji zamówienia, wystawienia faktury czy kontaktu w sprawach związanych z umową.
3. Przepisy prawa - w niektórych sytuacjach jesteśmy zobowiązani do przetwarzania Twoich danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. w celu przechowywania dokumentów księgowych.
4. Legitymacja interesu - w niektórych sytuacjach przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym może być np. analiza i ulepszanie naszych usług, zapewnienie bezpieczeństwa naszej strony internetowej.
5. Zgoda organu publicznego - w pewnych okolicznościach możemy przetwarzać Twoje dane na podstawie zgody lub polecenia organu publicznego.
6. Ochrona życia i zdrowia - w sytuacjach wyjątkowych możemy przetwarzać Twoje dane w celu ochrony Twojego życia i zdrowia.

VII. Odbiorcy danych

W związku z realizacją naszej działalności oraz świadczeniem usług przez naszą stronę internetową, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane lub przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1. Dostawcy usług IT - firmy i podmioty świadczące na naszą rzecz usługi technologiczne, takie jak hosting, obsługa i utrzymanie naszej strony internetowej, czy systemy do zarządzania bazami danych.
2. Partnerzy biznesowi - podmioty, z którymi współpracujemy w zakresie oferowania produktów, usług czy realizacji konkretnych projektów.
3. Agencje marketingowe i reklamowe - podmioty, które pomagają nam w promocji naszych usług, prowadzeniu kampanii reklamowych czy analizie efektywności działań marketingowych.
4. Dostawcy usług księgowych i audytorskich - firmy świadczące na naszą rzecz usługi z zakresu księgowości, audytu czy doradztwa podatkowego.
5. Operatorzy komunikatorów - jeśli piszesz do nas na WhatsApp, treść wiadomości przetwarza także Meta Platforms zgodnie z własną polityką prywatności.
6. Organy publiczne - w sytuacjach, gdy jesteśmy zobowiązani do udostępnienia danych na mocy obowiązujących przepisów prawa, Twoje dane mogą być przekazywane organom państwowym, takim jak urzędy skarbowe czy organy ścigania.
Po upływie wskazanych okresów przechowywania, Twoje dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane, co oznacza, że nie można już na ich podstawie zidentyfikować konkretnej osoby.

VIII. Okres przechowywania danych

Dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane:
1. Dane komunikacyjne - przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi Twojego zapytania lub realizacji Twojego zgłoszenia.
2. Dane techniczne - przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 365 dni od Twojej ostatniej wizyty na naszej stronie.
3. Dane związane z realizacją umów - przechowywane są przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

IX. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy, ma określone prawa związane z ochroną swoich danych. Poniżej przedstawiamy główne prawa, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez nas:
1. Prawo dostępu do danych - masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo dostępu do tych danych oraz uzyskania dodatkowych informacji o tym przetwarzaniu.
2. Prawo do sprostowania - jeśli Twoje dane, które przetwarzamy, są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich sprostowania lub uzupełnienia.
3. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - w określonych sytuacjach masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, np. gdy dane te nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania - w pewnych okolicznościach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, np. gdy kwestionujesz prawidłowość tych danych.
5. Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
6. Prawo do wniesienia skargi - jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
7. Prawo do cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo ją w każdym momencie cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami. Zobowiązujemy się odpowiedzieć na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu tygodnia od otrzymania żądania.

X. Bezpieczeństwo danych

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby je chronić przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą czy rozpowszechnianiem. Poniżej przedstawiamy główne środki, które wdrożyliśmy, aby zapewnić ochronę Twoich danych:
1. Szyfrowanie - wszystkie dane przesyłane między Twoim urządzeniem a naszą stroną są szyfrowane za pomocą technologii SSL/TLS, co zapewnia ochronę przed przechwyceniem informacji przez osoby trzecie.
2. Zabezpieczenia fizyczne - nasze serwery oraz systemy informatyczne są umieszczone w zabezpieczonych lokalizacjach, do których dostęp mają jedynie upoważnione osoby.
3. Kontrola dostępu - dostęp do danych osobowych mają jedynie te osoby w naszej organizacji, które potrzebują tych danych do realizacji swoich obowiązków. Wszyscy pracownicy są szkoleni w zakresie ochrony danych osobowych i zobowiązani do zachowania tajemnicy.
4. Regularne kopie zapasowe - regularnie tworzymy kopie zapasowe danych, co pozwala na ich odzyskanie w przypadku awarii czy innych nieprzewidzianych zdarzeń.
5. Aktualizacje i patche - regularnie aktualizujemy nasze systemy i aplikacje, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i ochronę przed znanymi zagrożeniami.
6. Audyt i monitoring - regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa oraz monitorujemy nasze systemy w poszukiwaniu potencjalnych zagrożeń.
7. Procedury reagowania na incydenty - w przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, mamy wdrożone procedury pozwalające na szybkie reagowanie i minimalizowanie potencjalnych szkód.

XI. Kontakt w sprawie danych osobowych

Jeśli masz pytania, wątpliwości lub chciałbyś skorzystać z przysługujących Ci praw w zakresie ochrony danych osobowych, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z nami. Jesteśmy otwarci na wszelkie sugestie i gotowi udzielić odpowiedzi na Twoje pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.
Administrator danych:
Jarosław Dudzik - Berserkers Team Rzeszów
ul. Przemysłowa 3, 35-105 Rzeszów
NIP: 6891209933
Kontakt:
E-mail: jaro@btrzeszow.pl
Telefon: +48 510 079 837
Zachęcamy do kontaktu w pierwszej kolejności drogą elektroniczną. Jeśli jednak wolisz skontaktować się z nami osobiście lub listownie, zapraszamy do naszej siedziby pod wskazanym wyżej adresem.

XII. Zmiany w polityce prywatności

Dbamy o to, aby nasza polityka prywatności była zawsze aktualna i odzwierciedlała rzeczywiste praktyki związane z przetwarzaniem danych osobowych. W związku z tym może się zdarzyć, że będziemy musieli wprowadzić do niej zmiany. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w polityce prywatności, poinformujemy o tym naszych użytkowników poprzez:
1. Post na Facebooku - opublikujemy oddzielny post na naszej oficjalnej stronie na Facebooku dostępnej pod adresem https://www.facebook.com/berserkersrzeszow - informując o wprowadzonych zmianach w polityce prywatności.
2. Aktualizacja daty - na górze polityki prywatności zawsze znajduje się data ostatniej aktualizacji, dzięki czemu łatwo można zauważyć, kiedy dokonano ostatnich zmian.

XIII. Usługi zewnętrzne i odnośniki

Strona nie osadza map, filmów ani wtyczek społecznościowych i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych (Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel). Z usługi zewnętrznej korzystamy w jednym miejscu:
1. Google Fonts - kroje pisma Oswald i Poppins są pobierane z serwerów Google (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Przy pobraniu czcionki Twoja przeglądarka przekazuje Google swój adres IP. Google nie zapisuje przy tym plików cookies. Zasady Google: https://policies.google.com/privacy.
Na stronie znajdziesz odnośniki do naszych profili i narzędzi zewnętrznych: Map Google (lokalizacja klubu i opinie), Facebooka, Instagrama oraz WhatsApp. Otwierają się dopiero po Twoim kliknięciu, a po przejściu na te strony obowiązują polityki prywatności ich operatorów: Google LLC oraz Meta Platforms.

XIV. Pliki cookies

Strona btrzeszow.pl nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies ani innych identyfikatorów i nie używa technologii śledzących (pikseli, tagów, skryptów analitycznych). Dlatego nie wyświetlamy banera z prośbą o zgodę na cookies: nie ma na co jej wyrażać.
1. Pamięć podręczna przeglądarki - Twoja przeglądarka może zapisać kopie plików strony (obrazy, style, skrypty), żeby przy kolejnej wizycie wczytać ją szybciej. To standardowe działanie każdej przeglądarki, które Cię nie identyfikuje i nie przekazuje nam żadnych danych.
2. Pamięć lokalna przeglądarki - jedyny wpis, jaki strona zapisuje w Twojej przeglądarce (localStorage, klucz btr-promo-pierwszy-trening), to data ostatniego wyświetlenia okna z informacją o bezpłatnym pierwszym treningu. Dzięki niemu okno nie pokazuje się częściej niż raz na 30 dni. Wpis nie zawiera żadnego identyfikatora, nie opuszcza Twojego urządzenia i nie jest nam przekazywany. Usuwasz go, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.
3. Jeśli to się zmieni - zanim uruchomimy na stronie statystyki odwiedzin albo narzędzia reklamowe, zaktualizujemy tę politykę, a przed zapisaniem plików cookies innych niż niezbędne zapytamy Cię o zgodę.
4. Ustawienia przeglądarki - w każdej chwili możesz wyczyścić pamięć podręczną i ewentualne pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

XV. Podsumowanie

Dbamy o Twoją prywatność i zobowiązujemy się do jej ochrony. Nasza polityka prywatności ma na celu zapewnienie Ci pełnej informacji o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe, jakie prawa Ci przysługują oraz jak możesz się z nami skontaktować w sprawie ochrony danych osobowych.
Zachęcamy do regularnego odwiedzania naszej strony i sprawdzania aktualności polityki prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, nie wahaj się z nami skontaktować. Dziękujemy za zaufanie i korzystanie z naszej strony.

Polityka Prywatności - Berserkers Team Rzeszów - Jarosław Dudzik